Ekspertbistand

Arbeidsrettet avklaring og tilbake i jobb

ABEL Helse bistår arbeidsgiver og arbeidstaker som nøytral ekspert i NAV-ordningen for ekspertbistand – med arbeidsrettet avklaring og konkrete tiltak.
Vår rolle som nøytral ekspert

Slik bistår ABEL i ekspertbistand

ABEL Helse AS bistår arbeidsgiver og arbeidstaker i krevende sykefraværssaker der egne tiltak ikke har ført frem. Som nøytral, ekstern ekspert kartlegger vi arbeidsevne og arbeidskapasitet, oversetter dette til konkrete arbeidsoppgaver og belastning, og foreslår arbeidsrettede tiltak for å komme tilbake i jobb eller stå i arbeid over tid.
Be om uforpliktende møte
Når behovet oppstår

Når kan ekspertbistand være aktuelt?

Ekspertbistand kan være aktuelt når dere har en ansatt som har langvarig og/eller hyppig sykefravær, og dere har prøvd tiltak uten å få det til. Arbeidstaker trenger ikke være sykmeldt når dere søker.
  • Ansatt står i fare for å bli sykmeldt
  • Historikk med gjentatte sykefravær
  • Ansatt er sykmeldt
  • Ansatt mottar AAP (arbeidsavklaringspenger)
  • Kommunikasjonen mellom leder og ansatt har stoppet opp, eller dere står fast i saken
Image
Hva dere får

Dette får dere med ABEL som nøytral ekspert

  • Arbeidsrettet avklaring av situasjonen - hva er hovedutfordringen og hvorfor vedvarer den?
  • Kartlegging av arbeidsevne og arbeidskapasitet, oversatt til konkrete arbeidsoppgaver og belastning.
  • Funksjonskartlegging med arbeidsfokus (hva fungerer, hva fungerer ikke, og hva skal til for fremdrift).
  • Analyse av arbeidsbelastning og balanse mellom jobb og privatliv, slik at tiltak blir realistiske og bærekraftige.
  • Støtte i samhandling og dialog mellom partene - vi bidrar til en trygg prosess og tydelige avtaler.
  • Forslag til tiltak og en konkret RTW-plan (Return To Work) med ansvar, tidslinje og oppfølging.
  • Sluttrapport i tråd med NAV sine krav.
Image
Steg for steg

Slik gjennomfører vi ekspertbistand

Prosessen tilpasses sak og behov, men bygges vanligvis opp slik:
  • Oppstart og bestilling: Avklar mandat, mål, roller og forventninger (arbeidsgiver, arbeidstaker, eventuelt NAV).
  • Kartlegging: Samtaler, funksjonskartlegging og arbeidsplassvurdering. Vi ser på arbeidsoppgaver, arbeidsmiljø, relasjon/kommunikasjon og relevante belastningsfaktorer.
  • Analyse og tiltak: Vi identifiserer barrierer og mulighetsrom, og foreslår tiltak knyttet til tilrettelegging, arbeidsoppgaver, struktur, samhandling og eventuelt karriere-/kompetanseavklaring.
  • RTW-plan og sluttrapport: En konkret plan for tilbakeføring eller for å stå i arbeid - og rapport som beskriver årsaker og foreslår tiltak.
Image
Forskning & utvikling

Arbeidsevne og arbeidskapasitet - hva er forskjellen?

Vi bruker begrepene konsekvent fordi de gir presise tiltak:
Image
Arbeidsevne
(hva du kan):
Ferdigheter, kompetanse og funksjon som gjør deg i stand til å utføre bestemte arbeidsoppgaver.
Image
Arbeidskapasitet
(hvor mye du tåler):
Hvor stor belastning du kan håndtere over tid (tempo, varighet, kompleksitet, sosial belastning, skift/turnus osv.).
Eksempel: En ansatt kan ha god arbeidsevne til kjerneoppgavene, men redusert arbeidskapasitet akkurat nå. Da handler tiltak ofte om gradert opptrapping, prioritering av oppgaver og tydeligere rammer.

Kartlegging av funksjon, arbeidsfokus og karriereveiledning

Kartleggingen skal gi et konkret grunnlag for tilpasning av arbeidsoppgaver og belastning. Der det er hensiktsmessig, kan vi også avklare kompetanse, interesser og muligheter for endring av oppgaver/rolle - enten hos samme arbeidsgiver eller i et annet spor.

Analyse av arbeidsbelastning og balanse jobb og privat

Sykefravær forklares sjelden av ett forhold alene. Vi vurderer derfor helheten som påvirker arbeidskapasiteten: krav i jobben, forventninger, samhandling, organisering, og faktorer utenfor jobb som er relevante for å få til en realistisk RTW-plan. Dette er en arbeidsrettet avklaring - ikke behandling.
Rammer for ekspertbistand

Kompetanse og nøytralitet - krav til eksperten

NAV beskriver at eksperten skal:
  • Være nøytral og ekstern (ikke ansatt i virksomheten)
  • Ha offentlig godkjent utdanning eller autorisasjon på sitt fagområde
  • Ha kompetanse på arbeid og helsefeltet og kunne bistå i saker som gjelder blant annet kommunikasjon/relasjoner, sykefraværsoppfølging og tilrettelegging, konflikthåndtering, omstilling, arbeidsevne- og arbeidsplassvurdering og karriereveiledning
  • Levere sluttrapport med beskrivelse av årsaker til sykefraværet og forslag til tiltak
  • Ikke gi behandling
Slik leverer ABEL:
  • Vi tar rollen som nøytral tredjepart med tydelig mandat og dokumentasjon
  • Vi jobber strukturert og arbeidsrettet med kartlegging, analyse, tiltak og RTW-plan
  • Vi har erfaring fra arbeid-og-helse-feltet og leverer i tråd med NAV sine rammer for ekspertbistand
Image
Hva dekkes

Hva dekker tilskuddet?

Tilskuddet dekker arbeidsgivers utgifter til ekspertbistand opp til en maksgrense på 24 900 kroner. Arbeidsgiver betaler for oppdraget og krever refusjon fra NAV.
Utgifter som kan dekkes av tilskuddet:
  • Ekspertens forberedelser
  • Arbeidet på arbeidsplassen
  • Etterarbeid med sluttrapport
  • Reise, kost og losji (der det er relevant)
Tilskuddet gis ikke til behandling. Arbeidsgiver dekker eventuelle andre kostnader og kostnader utover maksgrensen.
Image
FAQ

Ofte stilte spørsmål

Her har vi samlet svar på de vanligste spørsmålene. Ta gjerne kontakt dersom du ikke finner svaret du leter etter.
steg for steg

Slik går dere frem


Drøft saken med NAV først. Arbeidsgiver, arbeidstaker og NAV skal være enige om at ekspertbistand er hensiktsmessig.

Send søknad i Altinn ("Søknad om tilskudd til ekspertbistand"). Søknaden må innvilges før dere bestiller ekspertbistand.

Gjennomfør oppdraget, betal faktura og send refusjonskrav til NAV med dokumentasjon. Refusjonskravet sendes inn på papir og må være mottatt senest 6 måneder etter at tiltaket er avsluttet.
Send kopi av sluttrapporten til NAV med forside (førsteside) fra nav.no.
    Praktisk: Kontakt NAV via kontaktskjema på nav.no eller arbeidsgivertelefon 55 55 33 36 for å drøfte saken før søknad.

    Ta kontakt for en uforpliktende avklaring av hvordan ekspertbistand kan bidra i deres situasjon.